Cách tra cứu mã định danh điện tử bất động sản từ 01/3/2026 theo quy định mới

Người đăng: Thành Trung | 06/03/2026

Mã định danh điện tử bất động sản là gì?

Từ ngày 01/3/2026, hệ thống quản lý bất động sản tại Việt Nam chính thức áp dụng mã định danh điện tử bất động sản theo quy định tại Nghị định 357/2025/NĐ-CP.

Đây là chuỗi ký tự bao gồm cả chữ và số, có độ dài tối đa 40 ký tự, được cấp riêng cho từng bất động sản nhằm quản lý thống nhất thông tin nhà ở và công trình xây dựng trên hệ thống dữ liệu quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản.

Theo quy định, mỗi bất động sản như:

  • Nhà chung cư

  • Nhà ở riêng lẻ

  • Phần diện tích sàn trong công trình

đều sẽ được gán một mã định danh điện tử duy nhất.

Mã này giúp cơ quan quản lý xác định và theo dõi thông tin pháp lý, hiện trạng sử dụng cũng như lịch sử giao dịch của bất động sản trong suốt vòng đời khai thác.

Những người quan tâm đến thị trường nhà đất hoặc muốn tra cứu nguồn bất động sản có thể tham khảo thêm thông tin cập nhật tại
👉 bds789.com


Cấu trúc của mã định danh điện tử nhà ở

Theo quy định, mã định danh điện tử của một căn nhà được cấu thành từ nhiều thành phần thông tin quan trọng, bao gồm:

  • Mã định danh thửa đất

  • Mã dự án hoặc công trình xây dựng

  • Mã địa điểm (nếu có)

  • Dãy ký tự tự nhiên để phân biệt từng căn

Toàn bộ quá trình tạo mã được thực hiện tự động trên hệ thống dữ liệu quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản.

Việc áp dụng mã định danh điện tử giúp minh bạch hóa thị trường bất động sản, hạn chế các rủi ro liên quan đến thông tin pháp lý khi giao dịch.


Hướng dẫn các bước tra cứu mã định danh điện tử bất động sản

Theo quy định hiện hành, việc tra cứu thông tin mã định danh điện tử bất động sản được thực hiện thông qua hệ thống dữ liệu của cơ quan quản lý nhà nước.

Bước 1: Nộp yêu cầu khai thác thông tin

Tổ chức hoặc cá nhân cần tra cứu thông tin có thể nộp phiếu đề nghị cấp quyền khai thác dữ liệu theo các hình thức:

  • Nộp trực tuyến

  • Nộp trực tiếp

  • Gửi qua đường bưu chính

  • Thông qua hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Xây dựng


Bước 2: Thanh toán chi phí khai thác dữ liệu

Sau khi nộp yêu cầu, người tra cứu cần thanh toán chi phí khai thác thông tin theo quy định.

Theo phụ lục VI ban hành kèm Nghị định 357/2025/NĐ-CP, mã định danh bất động sản và các thông tin liên quan thuộc danh mục dữ liệu thu phí.


Bước 3: Cơ quan quản lý xem xét yêu cầu

Bộ Xây dựng sẽ tiến hành kiểm tra và xem xét yêu cầu trong thời gian không quá 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.


Bước 4: Thông báo kết quả

Sau khi xem xét:

  • Nếu yêu cầu hợp lệ, người nộp sẽ được cấp quyền truy cập và tra cứu thông tin mã định danh.

  • Nếu bị từ chối, cơ quan quản lý sẽ thông báo rõ lý do.


5 loại mã định danh điện tử trong lĩnh vực bất động sản

Theo quy định mới, từ năm 2026 hệ thống quản lý nhà ở và thị trường bất động sản sẽ sử dụng 05 loại mã định danh điện tử chính.

1. Mã định danh điện tử nhà ở

Đây là mã dành cho từng căn nhà ở, bao gồm:

  • Nhà chung cư

  • Nhà ở riêng lẻ

Mã được tạo lập tự động và gắn với dự án nhà ở tại thời điểm cơ quan quản lý ban hành thông báo nhà đủ điều kiện bán đối với nhà ở hình thành trong tương lai.


2. Mã định danh điện tử phần diện tích sàn xây dựng

Loại mã này áp dụng cho phần diện tích sàn trong các công trình xây dựng.

Cấu trúc mã gồm:

  • Mã thửa đất

  • Mã dự án hoặc công trình

  • Mã địa điểm (nếu có)

  • Dãy ký tự nhận diện

Mã được cấp khi kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng được ban hành.


3. Mã định danh điện tử đơn vị quản lý vận hành chung cư

Mã này được cấp cho các đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư.

Thành phần mã bao gồm:

  • Số định danh tổ chức

  • Dãy ký tự thể hiện thời điểm ban hành văn bản đủ điều kiện quản lý vận hành

Mã được Sở Xây dựng gắn với từng chung cư khi đơn vị quản lý được cấp phép hoạt động.


4. Mã định danh điện tử chứng chỉ môi giới bất động sản

Đây là mã dùng để quản lý chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản của từng cá nhân.

Thành phần mã bao gồm:

  • Mã tỉnh/thành phố cấp chứng chỉ

  • Số định danh cá nhân

  • Dãy ký tự thể hiện ngày cấp và tình trạng chứng chỉ

Thông tin này được gắn trực tiếp vào hồ sơ môi giới sau khi danh sách cấp chứng chỉ được phê duyệt.


5. Mã định danh điện tử cá nhân được hỗ trợ nhà ở

Đây là mã dành cho các đối tượng thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở.

Thành phần mã bao gồm:

  • Số định danh cá nhân

  • Dãy ký tự thể hiện nhóm đối tượng thụ hưởng (người có công, hộ nghèo, cận nghèo...)

Mã này giúp cơ quan quản lý theo dõi và triển khai chính sách nhà ở một cách minh bạch và hiệu quả hơn.


Vai trò của mã định danh điện tử trong thị trường bất động sản

Việc áp dụng mã định danh điện tử bất động sản được kỳ vọng sẽ mang lại nhiều lợi ích cho thị trường:

  • Quản lý thống nhất dữ liệu nhà ở trên toàn quốc

  • Minh bạch hóa thông tin pháp lý bất động sản

  • Hạn chế tranh chấp và gian lận trong giao dịch

  • Hỗ trợ cơ quan quản lý theo dõi thị trường hiệu quả hơn

Đối với nhà đầu tư hoặc người mua nhà, việc cập nhật thông tin thị trường và nguồn hàng bất động sản cũng rất quan trọng.

Bạn có thể tham khảo thêm thông tin nhà đất và cơ hội đầu tư tại
👉 bds789.com

Thảo luận về chủ đề này